Civilsamfundspuljen

Der kan søges støtte til indsatser i alle lande på OECD/ DACs oversigt over modtagerlande af udviklingsbistand.

Førstegangsansøgere kan maksimalt søge op til 500.000 kr.

Søges over 500.000 kr. skal den ansøgende organisation have eksisteret i mindst et år samt gennemført mindst én indsats over 200.000 kr. eller gennemført en indsats af tilsvarende karakter med rapporteringskrav, der svarer til CISUs og/eller Udenrigsministeriets. 

Se beløbsgrænser for de forskellige støtteformer under "Hvad kan man søge om?"

Loft for samlet bevilget beløb

Den enkelte organisation kan maksimalt opnå bevillinger for tilsammen op til 6 mio. kr. i løbet af et kalenderår (dette gælder for Små Indsatser, Medborgerindsatser og Udviklingsindsatser).

Alle ansøgninger vurderes ud fra et helhedsorienteret skøn.

Vurderingen baserer sig dels på Civilsamfundspuljens formål, og dels på de specifikke formål og vurderingskriterier der knytter sig til hver enkelt støtteform.

Se mere om de specifikke vurderingskriterier i retningslinjerne for Civilsamfundspuljen.

Behandlingen af ansøgningen foregår i fire skridt

1. CISUs puljeforvaltere vurderer, om ansøgningen lever op til de formelle krav. Ansøgninger kan afvises administrativt, hvis de ikke opfylder disse krav. Lever ansøgningen op til de formelle krav, sendes den videre til CISUs eksterne bevillingssystem. Ansøgninger sendes også til screening hos puljeorganisationerne Center for Kirkeligt Udviklingssamarbejde (CKU) og Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF) for at sikre, at den samme indsats ikke får støtte fra to forskellige puljer. CISU informerer også Udenrigsministeriet om alle indkomne ansøgninger. Det skal sikre, at der ikke er tale om genansøgning på indsatser, som tidligere er blevet afvist andre steder. Ved ansøgninger over 1 mio. kr. orienterer vi desuden den relevante danske ambassade med henblik på at indhente eventuelle kommentarer.
   
   
2. Ansøgningerne sagsbehandles af CISUs eksterne bevillingskonsulenter, som foretager en vurdering på baggrund af retningslinjerne for Civilsamfundspuljen.  Hvis der undervejs i sagsbehandlingen er behov for supplerende oplysninger for at kunne behandle ansøgningen, vil ansøgeren blive kontaktet direkte. Derefter sender bevillingskonsulenterne en indstilling til Bevillingsudvalget for Civilsamfundspuljen.
   
   
3. Bevillingsudvalget behandler bevillingskonsulenternes indstilling og træffer den endelige afgørelse.
   
   
4. Bevillingsudvalgets svar på ansøgningen bliver sendt skriftligt til ansøgeren.

Det er ikke muligt for ansøger at kommunikere med hverken Bevillingsudvalget eller bevillingskonsulenterne under sagsbehandlingen undtagen ved besvarelse af evt. uddybende spørgsmål fremsendt af en bevillingskonsulent.

Såfremt der ikke er tilstrækkelige midler i puljen til at imødekomme alle støtteværdige Udviklingsindsatser over 1 mio. og flere indsatser deler den ”nederste score” i rangeringen, sker tildeling i denne rækkefølge:

1. Hvis det beløb, der mangler for at alle med den pågældende score kan få bevilling, er på under 10 % af summen af de pågældende ansøgninger gives ’bevilling med betingelse’ af, at de enkelte budgetter reduceres med den nødvendige procentsats.
2. Hvis dette ikke er muligt, gives der forrang til en indsats, der klart er i forlængelse af en tidligere indsats. Hvis der er flere af sådanne, får indsatser med lavest ansøgte beløb først.
3. Hvis alle er nye indsatser, gives bevilling til det med lavest ansøgte beløb og så fremdeles.

Scoringssystemet er opstillet ud fra vurderingskriterierne i Civilsamfundspuljens retningslinjer:

The score is an expression of the fulfillment of the criteria in relation to to the amount requested and the given context.

Læs mere om CISUs bevillingssystem her.

Ønsker du at indgive en klage, kan du læse mere her

Eventuelle klager over behandlingen af en ansøgning bliver i første omgang drøftet af CISUs sekretariatsleder, Bestyrelsens formand og bevillingsudvalgets formand, som drøfter klagens karakter og afgør dens videre forløb.

Som udgangspunkt kan klager ikke føre til ændringer af afgørelser foretaget i bevillingssystemet. Der kan dog henvises til fornyet behandling af sagen, hvis der er tale om substantielle og påviselige formelle fejl i sagsbehandlingen. Der kan således ikke ændres ved vurderinger og skøn foretaget i bevillingssystemet.

Alle klager vil under alle omstændigheder blive formidlet videre i systemet og anvendt konstruktivt i den løbende vurdering af faglig praksis, der gennemføres i CISU i et samspil imellem bestyrelse, bevillingskonsulenter, bevillingsudvalg og sekretariat/rådgivere.

​CISUs procedurer for feedback og klager fremgår af CISUs adfærdskodeks.

Det er muligt at søge om midler til dækning af omkostninger til frivillige hos den danske organisation og partner i udviklingslandet. I alle typer af indsatser er det dog vigtigt, at de frivilliges roller og opgaver beskrives, og tydeligt tager afsæt i konkrete indsatser hos partneren i udviklingslandet. I forlængelse af dette, skal der i budgettet angives, hvor mange midler der anvendes hos hhv. partner i udviklingslandet og den danske organisation. 

I selve projektindsatsen skelnes der ikke, hvorvidt det er frivillige eller lønnede ansatte, som implementerer eller er involveret i indsatsen. I budgettet skal det anføres, hvis der er afsat lønninger til hhv. den danske organisation og den udenlandske partner.

I ansøgninger kan der ikke selvstændigt søges til afsluttende forberedelse af nye indsatser. Der vil i mindre omfang og evt. som del af en anden indsats, og typisk som del af organisatorisk styrkelse af partneren, kunne søges til aktiviteter som omfatter en finpudsning af en planlagt kommende indsats. 

Ved ansøgninger der indbefatter anden funding, er det det ansøgte beløb hos CISU der afgør, hvilke vurderingskriterier der anvendes (beløb under DKK 500.000 medborgerindsatser/beløb over DKK 500.000 udviklingsindsatser).

Det kan man godt. Der kan ikke ansøges om midler til ”forglemmelser” eller ”mangler” i et eksisterende projekt. I retningslinjer er angivet specifikt, hvordan man skal forholde sig til flere indsatser med samme partner.

Ja, der kan i budgettet allokeres midler til løn hos den danske organisation og hos partneren. En lønanalyse foretaget af CISU i sommeren 2020 viste, at anvendelse af lønmidler ofte ikke var tilstrækkelig begrundede i ansøgninger, og ansøgere opfordres derfor til i større grad at begrunde anvendelsen af danske lønkroner.

Princippet om kravsafstemhed gælder også her; dvs. desto større midler som allokeres til danske lønkroner, desto større er kravet til at det kan begrundes i ansøgningen. Det er muligt at søge danske lønkroner ifm. indsatsen til aktiviteter, projekttilsyn, ekstern evaluering samt oplysning i Danmark. I ansøgningen er det vigtigt at være opmærksom på følgende:

• At behovet for dansk timeanvendelse er begrundet i behov fra partneren eller målgruppen.
• At lokale personer ikke med fordel kunne have udført opgaven.
• At dansk input i bevillingen ikke skaber afhængighed af den danske partner.

Læs budgetvejledning hvor det mere detaljeret er angivet bredden af hvad lønmidler kan anvendes til, samt hvordan danske lønmidler skal opstilles i budgettet.

Bevillingsudvalget for Civilsamfundspuljen afgør, hvorvidt en ansøgning godkendes eller får et afslag.

Hvis I får afslag på jeres ansøgning, og beslutter jer for at søge igen, vil vi opfordre jer til at søge rådgivning hos CISU, før I indsender genansøgningen.

I forbindelse med genindsendelse skal I være opmærksomme på følgende:

• Når I skriver den nye ansøgning, opfordrer CISU til, at I forbedrer ansøgningen efter bevillingsnotatets (BU-notatets) observationer og anbefalinger. I skal også opdatere ansøgningen, hvis der er sket ændringer i konteksten eller hos partnere, som påvirker indsatsen.

• ​Det maksimale sideantal for genansøgningen er det samme som for den oprindelige ansøgning.

• I Vores CISU skal I:
  • ​Uploade et følgebrev på højst to sider, hvor I overordnet beskriver, hvor I har ændret i den nye ansøgning og/eller budget, og kort hvordan I har adresseret afslagsbegrundelserne.
  • På ansøgningssiden skal I sætte kryds ved, at ansøgningen er en genansøgning og vælge journalnummeret på den oprindelige ansøgning.
•  

For nogle omkostninger kan det være relevant kun at ansøge om, at en del af omkostningerne dækkes af det givne projekt støttet af Civilsamfundspuljen. Det vil typisk være omkostninger relateret til organisationens drift såsom husleje, løn til bogholder og kontorhold – altså omkostninger, der ikke kun er direkte relateret til projektet. I sådanne tilfælde kan I enten anvende en fordelingsnøgle som viser udgifternes fordeling på tværs af indtægter/projekter, eller forklare i skrift hvordan I er kommet frem til dét beløb, som projektet skal støtte.

Læs mere i Budgetvejledning, hvordan Fair Share beregnes i et budget.

De specifikke krav er ved at blive udarbejdet sammen med Udenrigsministeriet, men allerede nu kan bevillingshavere med fordel forholde sig til PSHEA. CISU opfordrer alle til at udvikle og implementere tilgange til og systemer for safeguarding. CISU tilbyder kurser, rådgivning eller organisationsudviklingsforløb om at etablere procedurer og politiker på området. Introduktion og uddybning af PSHEA relevant for danske organisationer og deres internationale partnere findes her.

Indberetning af seksuel krænkelse, udnyttelse eller magtmisbrug kan ske af alle, der måtte have observeret noget i forbindelse med CISUs arbejde og/eller med det arbejde, der udføres af medlemsorganisationer, bevillingshavere og samarbejdspartnere. Personer udsat for seksuel udnyttelse og/eller magtmisbrug kan indberette sagen selv eller gennem en person de har tillid til. Se mere i CISUs Adfærdskodeks og klageadgang.

Civilsamfundspuljen støtter projekter med et langsigtet udviklingsperspektiv. Dvs. indsatser som fremmer lokale løsninger på lokale problemer, tager fat på de grundlæggende årsager til fattigdom, og skaber grobund for en langsigtet styrkelse af civilsamfund.

Civilsamfundspuljen kan ikke give støtte til velgørenhed og investeringer alene, uden at det også indbefatter styrkelse af partnernes kapacitet og adresserer de grundlæggende strukturelle årsager til fattigdom.

Projekter til nødhjælp kan søges i DERF-puljen.